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FDA醫(yī)療器械驗廠中最常見的8大問題

2021-11-03 09:28 作者:admin 瀏覽:

FDA每年會對全球的醫(yī)療器械制造商進(jìn)行抽樣審查,作為其進(jìn)行售后市場監(jiān)管的主要途徑之一。近幾年,在美國以外的國際市場,中國制造商的被抽樣量一直穩(wěn)居全球首位。目前中國在FDA的注冊制造商約為4500家左右,每年抽查的概率在2-3%。大部分的中國制造商收到美國FDA的審查通知都會比較重視,基本上都會積極應(yīng)對,動員內(nèi)外部的力量和資源來確保審查順利進(jìn)行。當(dāng)然也有部分制造商不了解審查可能會導(dǎo)致的結(jié)果,沒有給予足夠的重視,導(dǎo)致后面很被動的局面。下面給大家總結(jié)了FDA醫(yī)療器械驗廠中存在了一下常見問題。


fda驗廠 


1. CAPA程序 


原因描述:關(guān)于糾正與預(yù)防的程序,并沒有(或不充分)建立。


FDA在法規(guī)CRF 820.100(a)明確到:每一位生產(chǎn)制造商都應(yīng)該建立與維持實施糾正與預(yù)防的程序。


CAPA記錄是反映質(zhì)量體系好壞的最佳晴雨表,當(dāng)被驗廠時,通常會被審核員第一檢查,當(dāng)CAPA記錄出現(xiàn)問題也通常意味著該質(zhì)量體系運作能力不佳。


以下是一些常見的CPAP實施不佳的表現(xiàn):

文件控制并沒有完整(或缺乏)記錄所有CAPA事件以及其結(jié)果;

沒有遵循工廠SOP去建立CAPA相關(guān)記錄(或無法提供證據(jù)證明所有程序都遵循);

關(guān)于根本原因的決定非常草率;

缺乏或過多CAPA記錄;


2.  客戶投訴程序 


原因描述:關(guān)于正式指定的接收、審核與評估客戶投訴程序沒有(或不充分)建立。


根據(jù)CRF 820.198(a)規(guī)定:每一位生產(chǎn)制造商都應(yīng)該有客戶投訴檔案,需要建立并運行已被正式指定的接受、審核和評估客戶投訴程序


FDA要求對于不良事件要在30天內(nèi)報告,除非是發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)性對病人群體的嚴(yán)重傷害,則需要在5天內(nèi)反饋。這點與歐盟MDR要求的:沒有造成死亡或嚴(yán)重不良事故的不良事件需在15天內(nèi)報道是不同的,進(jìn)行多體系合并的生產(chǎn)制造商需要注意了。


3.  采購程序 


原因描述:對采購或其他方式接收貨物與服務(wù)的程序沒有(或不充分)建立。


CRF 820.50提及到:每一位生產(chǎn)制造商應(yīng)該建立與維持相關(guān)程序,以確保采購或其他方式接收到貨物與服務(wù)符合規(guī)定的要求。


供應(yīng)商管理在目前醫(yī)療行業(yè)越來越重視。對于一個工廠來說,向外界購買原材料甚至將整個生產(chǎn)工作外包給第三方供應(yīng)商,是非常常見的。當(dāng)將一個全新的、獨立的供應(yīng)商加入你的運作當(dāng)中時,用你的評判標(biāo)準(zhǔn)去確保供應(yīng)商的質(zhì)量以及合規(guī)性就顯得尤為重要。


 4.  MDR程序 


原因描述:MDR程序并沒有更新/維持/實施。


此項程序全稱為:medical device reporting,根據(jù)CRF 803.17解釋如下:


當(dāng)你是用戶設(shè)施/進(jìn)口者/生產(chǎn)制造商時,你必須用以下方式去更新、維持或?qū)嵤㎝DR程序:


(a)內(nèi)部系統(tǒng)的規(guī)定:


及時有效地識別,溝通和評估可能符合MDR要求的事件;

確定事件何時符合本報告程序的標(biāo)準(zhǔn)化審核流程或操作步驟; 和

及時將完整的醫(yī)療器械報告?zhèn)魉徒o制造商或FDA,或在必要時兩者均需要。


(b)文件和記錄保存要求:


評估的信息,以確定事件是否可報告;

所有需要提交給生產(chǎn)制造商和/或FDA的醫(yī)療器械報告和信息;

為準(zhǔn)備提交年度報告而評估的任何信息; 和

確保FDA能及時跟進(jìn)和檢測到信息的系統(tǒng)。


關(guān)于MDR程序,估計很多國內(nèi)的廠家都沒有意識到。一來MDR描述是在803, 而非在820;二來部分廠家因為產(chǎn)品根本不在美國銷售,就以為不需要。希望各位明白,F(xiàn)DA對于上市后產(chǎn)品監(jiān)管極為看重(目前歐盟也逐漸向其靠攏),不論產(chǎn)品是否在美國銷售,MDR程序也是包含在體系的審核項目內(nèi),所以MDR程序都是需要建立的哦。


 5.  產(chǎn)品確認(rèn)程序 


原因描述:此過程的結(jié)果無法被后續(xù)抽檢驗證和其測試無法(或不充分)根據(jù)已經(jīng)建立的步驟確認(rèn)。


根據(jù)CRF 820.75(a)部分,如果過程的結(jié)果無法通過后續(xù)的檢查和測試得到充分驗證,則該過程應(yīng)得到高度保證的驗證,并按照既定程序予以批準(zhǔn)。驗證活動和結(jié)果,包括批準(zhǔn)驗證的個人簽名與日期,以及在適當(dāng)情況下驗證的主要設(shè)備,均應(yīng)記錄在案。


同時,根據(jù)820.75(b)的要求,每個制造商均應(yīng)建立并運行相關(guān)程序,通過監(jiān)測和控制確認(rèn)過程中的主要參數(shù)以確保繼續(xù)滿足規(guī)定的要求。


以上兩點都對設(shè)計驗證與確認(rèn)提出了明確要求,這意味生產(chǎn)制造商需要確保過程是可以重復(fù)的,可以確保每一批次產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量是恒定的。


 6.  不合格產(chǎn)品控制程序 


原因描述:尚未建立(或不充分)程序來控制不合格產(chǎn)品。


根據(jù)CRF 820.90(a),每個制造商應(yīng)建立并運行控制不合格產(chǎn)品的程序。程序應(yīng)涉及不合格產(chǎn)品的識別,記錄,評估,隔離和處置。不合格評估應(yīng)包括是否需要調(diào)查并通知負(fù)責(zé)不合格的人員或組織的決定。評估和任何調(diào)查都應(yīng)記錄在案。


這意味著所有產(chǎn)品的生產(chǎn)都必須符合DMR的規(guī)格描述,一旦超出了DMR規(guī)格要求都意味是不合格產(chǎn)品。這邊指的是有許多不合格品控制程序?qū)懙牟怀浞只虿煌耆R话銇碚f廠商對于不合格品的隔離和處置會比較忽略,有時候往往和合格品混在一起或是沒有清楚的標(biāo)示。


 7.  CAPA程序 


原因描述:CAPA相關(guān)的活動和/或結(jié)果沒有(或不充分)記錄。


根據(jù)820.100(b),所有與本章節(jié)相關(guān)的活動,包括其結(jié)果,都應(yīng)該被記錄。


這點與第一大點有所差異,主要特指沒有完整記錄相關(guān)CAPA活動。不論是FDA/CE檢查,CAPA都是重中之重,各位生產(chǎn)制造商,哪怕是臨陣抱佛腳都好,都一定要妥善完成CAPA記錄啊。



8.  管理評審程序 


原因描述:關(guān)于管理評審的程序沒有建立(或不充分)。


CRF820.22指出:每個生產(chǎn)制造商都應(yīng)建立管理評審程序并進(jìn)行此類審核,以確保質(zhì)量體系符合要求并確保質(zhì)量體系的有效性。


小編相信關(guān)于管理評審的程序,對于大陸的生產(chǎn)制造商來說,特別是同時運行多體系的,均是問題不大。但要注意的是,切記要形成相關(guān)記錄,建立管理評審檔案,以應(yīng)對FDA抽查哦。畢竟對于質(zhì)量體系來說,沒有記錄,就等同于沒有發(fā)生。


以上是小編關(guān)于2018年FDA醫(yī)療器械驗廠8大常見問題的總結(jié),希望對各位生產(chǎn)研發(fā)工作有所幫助哦


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